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Die Hochschulstadt erwartet zwischen 30 000 und 50 000 Besucherinnen und Besucher.
In Vorbereitung auf das Fest bildete die Stadtverwaltung einzelne Arbeitsgruppen mit den Schwerpunkten Regionalentwicklung/Vereine/Verbände/Landwirtschaft/Hochschule, der Kirchen, Kultur/Gastronomie, Festumzug, Öffentlichkeitsarbeit und Sicherheit. Es fanden bereits einige Treffen der einzelnen Arbeitsgruppen in Zusammenarbeit mit dem Sächsischen Landeskuratorium statt. Ein gruppenübergreifender Tagesordnungspunkt war die Beteiligung von potenziellen Akteuren aus Mittelsachsen, zum Beispiel zur Teilnahme am Kulturprogramm, dem Festumzug oder für Verkaufs- und Informationsstände. Die Stadtverwaltung Mittweida ruft daher alle Interessierten Künstlerinnen und Künstler, Vereine und Verbände auf, sich zu bewerben. Auf der Website des Festes, welches auf www.mittweida.de verlinkt ist, gibt es alle Informationen und die dazugehörigen Anmeldeformulare. Einsendeschluss ist der 31. März 2024.
Für Fragen steht das Team der Stadtverwaltung zur Verfügung. Die Ansprechpartner und Leiter der einzelnen Arbeitsgruppen finden Interessierte auf den Anmeldebögen der Website.
Anfragen können zudem per E-Mail an landeserntedankfest@mittweida.de gesendet werden.